Szanowni Państwo,
Ośrodek Kultury i Sportu w Lubomierzu przystępuje do opracowania kompleksowego kalendarza imprez, organizowanych przez różnorodne podmioty funkcjonujące w naszej Gminie. Zebrane od Państwa informacje pozwolą na skuteczniejszą działalność Ośrodka Kultury i Sportu w Lubomierz w zakresie organizacji imprez o charakterze kulturalnym, społecznym i promocyjnym, ulepszenie współpracy z partnerami, takimi jak sołectwa, szkoły czy stowarzyszenia oraz pozwoli nam na rozpoznanie Państwa potrzeb, dotyczących rozwoju Waszych podmiotów poprzez organizację różnorodnych przedsięwzięć.
Analizując dotychczasowe plusy, minusy i efekty powstawania kalendarza imprez oraz specyfikę tworzenia i współtworzenia (w różnych formach) przez Ośrodek Kultury i Sportu w Lubomierzu większości wydarzeń na terenie całej Gminy, w porozumieniu z Burmistrzem Gminy i Miasta Lubomierz, podejmujemy się stworzenia kompleksowego harmonogramu przedsięwzięć, które chcieliby Państwo zrealizować w swoich podmiotach. W związku z tym zwracamy się z uprzejmą prośbą o przekazanie nam szczegółowych informacji na temat planowanych w 2020 roku przez Państwa przedsięwzięć, które nie tylko będą figurować w kalendarium Gminy, ale przede wszystkim będą przez Państwa realizowane.
Informacje zawarte w kalendarzu powinny zawierać:
- Nazwę imprezy
- Datę i możliwie także godzinę rozpoczęcia
- Miejsce
- Organizatora (imię i nazwisko, adres mailowy oraz numer telefonu)
- Charakter imprezy (np. sportowa, kulturalna, turystyczna, charytatywna itp.)
- Zasięg (szkolny, sołecki, gminny, powiatowy itp.)
- Krótki opis charakteryzujący wydarzenie
- Współorganizator i charakter współpracy (np. użyczenie sprzętu, pomoc w promocji, wsparcie osobowe itp.)
W przypadku jakichkolwiek istotnych zmian dotyczących np. terminu bądź miejsca imprezy prosimy o stosownie wcześniejszą weryfikację danych.
Prosimy o przekazanie powyższych informacji w formie tabeli osobiście do Ośrodka Kultury i Sportu w Lubomierzu (plac Wolności 66 a) lub pocztą w formie elektronicznej na adres: alicja.nawojczyk@wp.pl w terminie do 15 listopada 2019 r.
Formularz zgłoszenia do pobrana znajdą Państwo w poniższym linku:
Załącznik:
-
Formularz zgłoszenia imprezy do Kalendarza Imprez Gminy Lubomierz na 2020 rok.
-
Tabela – Kalendarz imprez na 2020 r. – plik edytowalny
Sprawę prowadzi:
Alicja Nawojczyk
Referent ds. kultury i sportu
Tel.: 665 188 731
Alicja Nawojczyk